NEU FonBook 2.8 – Profilbilder & Team-Leiste, Benutzerrechte, Protokoll für den Chef, durchgestellte Gespräche, Dunkel-Modus und automatische Server-Suche. Alle Neuheiten →
Die Team-Telefonzentrale für Ihre FRITZ!Box
Ohne neue Telefonanlage. Ohne Abo. Ohne Cloud. FonBook läuft auf einem PC in Ihrem Büro und macht die FRITZ!Box, die Sie schon haben, zur Telefonzentrale: Jeder sieht, wer anruft, wer da ist und wer sich um den Rückruf kümmert – am PC, am Mac, auf Handy und Tablet.
Telefonbuch, Anrufliste und Anrufbeantworter im Browser gibt es kostenlos. Die Team-Funktionen schalten Sie mit FonBook Pro frei – einmalig 99 € je Standort, beliebig viele Mitarbeiter.
In drei Schritten zu Ihrer Telefonzentrale
① Prüfen
FonBook Systemcheck starten – ohne Installation. Er findet Ihre FRITZ!Box automatisch, prüft PC, Port und jede Funktion und sagt, was ggf. einzuschalten ist.
② Kostenlos starten
„Alles bereit“? Dann FonBook auf dem Büro-PC installieren. Das Setup wählt einen freien Port, richtet den Windows-Dienst ein und führt Sie in zwei Minuten durch die Verbindung zur FRITZ!Box.
③ Pro freischalten
Bestellen, Lizenzschlüssel per E-Mail erhalten und unter ⚙ Einstellungen einfügen. Keine Neuinstallation – alle Daten bleiben, das ganze Team ist sofort freigeschaltet.
Warum ein zentraler Server im Büro?
Die meisten Programme für die FRITZ!Box sind Einzelplatz-Werkzeuge: eine Anrufanzeige hier, eine Wählhilfe dort – jeder für sich. FonBook Pro denkt im Team: Ein PC im Büro verbindet sich mit der FRITZ!Box, alle anderen arbeiten im Browser oder mit dem kleinen FonBook Melder. So wissen alle dasselbe – in Echtzeit.
🧠 Ein Stand für alle
Aufgaben, Notizen, Status und Gesprächsverlauf liegen an einer Stelle. Übernimmt Anna einen Rückruf, sieht Ben das sofort – keine Zettel, keine doppelten Rückrufe.
🔧 Einmal einrichten
Nur der Server spricht mit der FRITZ!Box. Arbeitsplätze brauchen weder Zugangsdaten noch Einstellungen – der Melder findet den Server selbst, Updates gelten sofort für alle.
🔒 Ihre Daten bleiben im Haus
Keine Cloud, kein Konto, keine monatlichen Gebühren. Kontakte, Notizen und Protokoll liegen auf Ihrem eigenen PC – ideal für Praxis, Kanzlei und Handwerk.
Funktionen wie Team-Anwesenheit, Rückfrage beim Kollegen oder ein Protokoll für den Chef kennt man sonst von großen Telefonanlagen mit Abo. FonBook bringt sie auf die FRITZ!Box – für einmalig 99 €.
FonBook Pro – das kann Ihr Team
📞 Wer ruft an?
Name, Firma, Ort und die letzten Notizen erscheinen sofort – im Browser und als Anruf-Fenster unten rechts, das stehen bleibt, solange es klingelt. Mit „angenommen von …“ und „beendet“.
👥 Wer ist da?
Team mit Profilbild, Funktion, Status (Im Haus, Besprechung, Pause, Außer Haus, Abwesend), Apparat und Nebenstelle. Live sichtbar, wer gerade mit wem telefoniert – mit Name oder Nummer und Gesprächsdauer. Bei „Außer Haus“ schaltet FonBook die Rufumleitung automatisch ein.
🗂 Kein Rückruf geht verloren
Verpasste Anrufe und AB-Nachrichten werden automatisch Aufgaben – übernehmen, zuweisen, erledigen. Nach dem Rückruf hakt FonBook sie selbst ab.
↪ Rückfrage & Durchstellen
„Kunde wartet – übernimmst du?“ per Klick. Der Kollege antwortet mit Ja / Gleich / Nein. In „Heute“ sehen Sie später, wer wie lange mit dem Anrufer gesprochen hat.
🔐 Rechte für jeden
Vorlagen Mitarbeiter, Azubi/Praktikant und Teamleitung – oder Haken für Haken. Löschen bleibt dem Chef vorbehalten. Benutzer lassen sich sperren, ohne Daten zu verlieren.
📋 Protokoll für den Chef
Wer hat wann was gemacht – Gespräche, Aufgaben, Status, Löschungen. Tag oder Zeitraum bis 90 Tage, nach Mitarbeiter gefiltert, als CSV für Excel.
🔔 FonBook Melder
Für Windows-Arbeitsplätze: findet den Server von selbst, zeigt Anrufe, Aufgaben und Rückfragen auch bei geschlossenem Browser und öffnet FonBook als eigenes Programmfenster – schon angemeldet.
📱 Handy mit FRITZ!App
Im Firmen-WLAN als App auf den Startbildschirm: Team, Aufgaben, Telefonbuch – und „Intern“ wählt direkt über die FRITZ!App. Auch der Außendienst-Kollege gehört zum Team.
📝 Notizen, Kalender & mehr
Gesprächsnotizen am Kontakt – erledigen, archivieren. Wiedervorlagen, Kalender mit Handy-Abo, persönliche Durchwahl, Kontakt direkt aus der Anrufzentrale bearbeiten.
Kostenlos – für jeden FRITZ!Box-Haushalt
📒 Telefonbuch im Browser
Suchen, anlegen, bearbeiten – mehrere Nummern, Kurzwahl, VIP, Firma, Adresse, Geburtstag, Notiz.
📞 Anrufen per Klick
Ihr Telefon klingelt, abheben – die FRITZ!Box wählt. Mit Führung durch die Zusatz-Bestätigung von FRITZ!OS 8.
📼 Anrufbeantworter & Anrufliste
Nachrichten im Browser anhören, Rückruf und „Ins Telefonbuch“ aus der Anrufliste.
🎛 Schnellschalter
Gäste-WLAN mit QR-Code zum Ausdrucken, Rufumleitungen und AB mit einem Klick.
📥 Import & Export
vCard und CSV aus Outlook, Google und iPhone – doppelte Nummern werden erkannt.
📱 Überall im Heimnetz
PC, Mac, iPhone, Android, Tablet – Hell- und Dunkel-Modus, Update-Meldung, Handbuch.
Auch auf dem Handy – wie eine App
Im Firmen-WLAN die FonBook-Adresse öffnen und „Zum Home-Bildschirm“ wählen. Mit Menüleiste unten, Team, Aufgaben und Telefonbuch. Mit der FRITZ!App Fon telefonieren Sie direkt darüber.
FonBook oder FonBook Pro?
| Funktion | FonBook kostenlos | FonBook Pro 99 € einmalig |
|---|---|---|
| Telefonbuch im Browser, alle Telefonbücher der FRITZ!Box, Zusatzfelder | ✓ | ✓ |
| Anrufen per Klick inkl. FRITZ!OS-8-Bestätigung, Anrufliste | ✓ | ✓ |
| Anrufbeantworter im Browser, Schnellschalter, Gäste-WLAN-QR-Code | ✓ | ✓ |
| Import aus Outlook/Google/iPhone · Export | ✓ | ✓ |
| PC, Mac, Handy & Tablet im Browser · Hell/Dunkel | ✓ | ✓ |
| Systemcheck, Port-Wahl im Setup, Update-Meldung, Handbuch | ✓ | ✓ |
| Live-Anrufanzeige mit Kontakt und Notizen | – | ✓ |
| Benutzer mit eigenem Login, Profilbild, Apparat – beliebig viele | – | ✓ |
| Benutzerrechte (Mitarbeiter, Azubi, Teamleitung) · Benutzer sperren | – | ✓ |
| Team „Wer ist da?“ mit Status, Nebenstelle, „wer telefoniert gerade mit wem“ und automatischer Rufumleitung | – | ✓ |
| Anrufzentrale: verpasste Anrufe & AB als Aufgaben, zuweisen, übernehmen | – | ✓ |
| Rückfrage an Kollegen, intern anrufen, durchgestellte Gespräche | – | ✓ |
| Protokoll für den Administrator, bis 90 Tage, CSV-Export | – | ✓ |
| FonBook Melder für Windows: Anruf-Fenster, Meldungen, Programmfenster | – | ✓ |
| Notizen, Wiedervorlagen, Archiv, Kalender mit Handy-Abo, persönliche Durchwahl | – | ✓ |
| Updates | ✓ | ✓ alle 2.x-Versionen |
FonBook Pro bestellen – 99 € einmalig
Eine Lizenz je Standort, beliebig viele Benutzer, kein Abo, alle Updates der Version 2.x. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet (Kleinunternehmer).
So geht es weiter: Sie erhalten die Rechnung und Ihren persönlichen Lizenzschlüssel per E-Mail. Schlüssel in FonBook unter ⚙ Einstellungen › Lizenz einfügen – fertig. Fragen? kontakt@fokusbyte.de · 09332 839 08 78
Der FonBook Systemcheck
Passt meine FRITZ!Box? Das kleine Programm sagt es Ihnen in Sekunden – ohne Installation, es verändert nichts und speichert kein Kennwort.
- findet Ihre FRITZ!Box automatisch – auch mit Mesh-Repeatern
- zeigt Modell und FRITZ!OS-Version
- prüft Windows und den Port für FonBook – und schlägt einen freien vor
- prüft jede Funktion einzeln, kostenlos und Pro
- Ergebnis „Alles bereit“ → FonBook herunterladen und installieren
Download
FonBook 2.8.4 für Windows (Stand: 16.10.2026) – eine Datei für den Server-PC und alle Arbeitsplätze (FonBook Melder)
- Server-PC: Windows 10, 11 oder Server 2016+ (64 Bit) – läuft als Dienst, auch ohne Anmeldung
- Arbeitsplätze: dasselbe Setup, Typ „Arbeitsplatz (nur FonBook Melder)“ – oder einfach im Browser
- Mac, iPhone, iPad, Android: im Browser, als App auf dem Startbildschirm
- FRITZ!Box mit Telefonie, FRITZ!OS 7 oder neuer empfohlen (getestet bis FRITZ!OS 8.25)
- Update einfach drüberinstallieren – Einstellungen, Daten, Anmeldungen und Lizenz bleiben
- SHA-256:
202ccef70ee0ccbf9572f8d3b27cbb47bcc0b5c8beb9b01858f1ca50d44950f0
Hinweis: Weil FonBook (noch) nicht digital signiert ist, zeigt Windows beim ersten Start eventuell „Der Computer wurde durch Windows geschützt“. Dann Weitere Informationen → Trotzdem ausführen.
Versionsgeschichte
FonBook wächst mit seinen Anwendern. Jede Version übernimmt beim Update alle Daten und die Lizenz.
FonBook 2.8 – Rechte, Protokoll, durchgestellte Gespräche, Melder als Programm
- Wer telefoniert gerade? „im Gespräch mit …“ samt Dauer in der Team-Spalte, laufende Gespräche oben in „Heute“ ⭐
- Benutzerrechte mit Vorlagen (Mitarbeiter, Azubi/Praktikant, Teamleitung), Benutzer aktiv/inaktiv, Rechte-Übersicht ⭐
- Protokoll für den Administrator: Zeitraum bis 90 Tage, Filter, CSV, Löschen ⭐
- Durchgestellte Gespräche in „Heute“ und im Protokoll – wer hat wie lange gesprochen ⭐
- Notizen erledigen, archivieren, löschen – auch im Anruffenster; Kontakt direkt aus der Anrufzentrale bearbeiten ⭐
- FonBook Melder findet den Server selbst, öffnet FonBook als Programmfenster, Anruf-Fenster bleibt stehen ⭐
- Dunkel-Modus, Port im Setup wählbar, Systemcheck prüft den Port, Anmeldungen überstehen Updates
- Team-Überschrift frei wählbar, Chef mit Apparat im Team, Handy mit FRITZ!App als Team-Mitglied ⭐
FonBook 2.6 – Profil, Team-Leiste, Telefonbuch in der Anrufzentrale
- Eigenes Profilbild oder Logo, Anzeigename und Funktion ⭐
- Team-Leiste mit Bildern und Status-Ring, Team-Spalte nach Nebenstelle sortiert ⭐
- Telefonbuch links in der Anrufzentrale – suchen und per Klick anrufen ⭐
- Liste „Heute“ aufräumen · volle Unterstützung der Zusatz-Bestätigung ab FRITZ!OS 8
FonBook 2.5 – Persönliche Durchwahl
- Verpasste Anrufe auf die eigene Durchwahl werden Aufgaben „für mich“ – mit Zusammenfassung nach der Besprechung ⭐
- Geführte Bestätigung, wenn die FRITZ!Box sie verlangt
FonBook 2.4 – Rückfrage, Handy-App, Systemcheck
- Rückfrage an Kollegen mit „Ja / Gleich / Nein“, intern anrufen ⭐
- Web-App für iPhone, Android und Tablet · Status „In Besprechung“
- Systemcheck im Programm und als Prüf-Tool vor der Installation · Info-Dialog · Update-Prüfung · Benutzerhandbuch
FonBook 2.3 – Team & Anwesenheit
- „Wer ist da?“ mit Status und Notiz, automatische Rufumleitung je Mitarbeiter ⭐
- Telefon aus der Liste der FRITZ!Box-Geräte wählen – auch Mesh und mehrere DECT-Telefone
- FonBook Melder mit An-/Abmeldung, Einstellungen und Status-Menü ⭐
FonBook 2.2 – Anrufzentrale fürs Team
- Benutzer mit eigenem Login und Telefon ⭐
- Verpasste Anrufe und AB-Nachrichten werden automatisch Rückruf-Aufgaben – zuweisen, übernehmen, erledigen ⭐
- FonBook Melder: Windows-Meldungen auch bei geschlossenem Browser ⭐
FonBook 2.0 / 2.1 – Anrufbeantworter, Schnellschalter und Pro
- Anrufbeantworter im Browser · Gäste-WLAN mit QR-Code · Rufumleitungen schalten
- Neu: FonBook Pro mit Live-Anrufanzeige, Notizen, Wiedervorlagen und Kalender ⭐
FonBook 1.0 – Der Start
- FRITZ!Box-Telefonbuch im Browser: suchen, anlegen, bearbeiten – mit Firma, Adresse, Geburtstag und Notiz
- Anrufen per Klick, Anrufliste mit Rückruf · Import aus vCard, Outlook-/Google-CSV und FRITZ!Box-XML
⭐ = FonBook Pro
Häufige Fragen
Brauche ich eine neue Telefonanlage?
Nein. FonBook arbeitet mit Ihrer vorhandenen FRITZ!Box und deren Telefonen (DECT-Mobilteile, analoge Telefone, FRITZ!App Fon). Es kommt nur ein PC im Büro als FonBook-Server dazu – der darf gern auch ein normaler Arbeitsplatz-PC sein.
Ist FonBook wirklich kostenlos?
Ja. Telefonbuch, Anrufliste, Anrufbeantworter, Schnellschalter, Handy-Ansicht und Systemcheck sind Freeware – privat und gewerblich, ohne Werbung. Nur die Team-Funktionen von FonBook Pro kosten einmalig 99 € je Standort.
Wie viele Mitarbeiter kann ich mit Pro anlegen?
Beliebig viele. Die Lizenz gilt für einen Standort (eine FonBook-Installation) – ob 2 oder 20 Mitarbeiter, und jeder darf FonBook am PC, Mac und Handy nutzen.
Was muss ich auf den Arbeitsplätzen installieren?
Nichts – FonBook läuft im Browser. Für Anruf-Fenster und Meldungen bei geschlossenem Browser gibt es den FonBook Melder für Windows: dasselbe Setup, Typ „Arbeitsplatz“. Er findet den Server selbst, der Mitarbeiter gibt nur Benutzername und Kennwort ein.
Kann FonBook Gespräche weiterverbinden?
Durchgestellt wird wie gewohnt am Telefon (Rückfrage, interne Nummer, auflegen). FonBook organisiert alles drumherum: Rückfrage per Klick mit Antwort des Kollegen, seine interne Nummer – und hinterher in „Heute“ und im Protokoll, wer wie lange gesprochen hat.
Welche FRITZ!Box brauche ich?
Eine FRITZ!Box mit Telefonfunktion und möglichst aktuellem FRITZ!OS (ab 7, getestet bis 8.25). Ob alles passt, zeigt der kostenlose Systemcheck vor der Installation.
Sind meine Daten sicher?
FonBook arbeitet ausschließlich in Ihrem Netzwerk. Kontakte, Notizen, Protokoll und Zugangsdaten bleiben auf Ihrem PC bzw. in Ihrer FRITZ!Box. Bitte FonBook nicht per Portfreigabe ins Internet stellen – für unterwegs ist das VPN der FRITZ!Box der richtige Weg. Die einzige Internet-Verbindung ist die abschaltbare Update-Prüfung (es werden keine Daten gesendet).
FonBook v2.8.4 · Stand: 16.10.2026 · © 2026 FokusByte – Michael Dobiasch. Alle Rechte vorbehalten.
FonBook ist kein Produkt der AVM GmbH und wird von AVM weder unterstützt noch geprüft. FRITZ! und FRITZ!Box sind Marken der AVM GmbH. Abbildungen zeigen Beispieldaten.