Rechnungen schreiben, Belege sammeln, am Jahresende die EÜR zusammensuchen – für viele Selbstständige und Kleinunternehmer ist die Büroarbeit der ungeliebteste Teil der Woche. Gleichzeitig kosten viele Online-Rechnungsprogramme jeden Monat Geld und speichern sensible Kundendaten irgendwo in der Cloud. Mit ByteBüro haben wir bei FokusByte eine Alternative zusammengestellt: ein Rechnungsprogramm für Kleinunternehmer und kleine Firmen, das ohne Abo auskommt und auf Ihrem eigenen Rechner läuft.
Warum ein eigenes Rechnungsprogramm statt Cloud-Abo?
Ein Abo für 10 bis 30 Euro im Monat wirkt zunächst günstig. Über fünf Jahre gerechnet kommen aber schnell mehrere Hundert bis über tausend Euro zusammen – und wer kündigt, hat oft nur noch eingeschränkten Zugriff auf seine Daten. Hinzu kommt die Frage, wo Kunden-, Umsatz- und Bankdaten eigentlich gespeichert werden.
ByteBüro geht einen anderen Weg:
- Keine Lizenzgebühren: ByteBüro basiert auf der bewährten Open-Source-Software Dolibarr. Sie zahlen einmalig für Einrichtung und Anpassung – nicht jeden Monat für die Nutzung.
- Ihre Daten bleiben bei Ihnen: ByteBüro läuft auf Ihrem PC, Server oder einem kleinen Mini-PC im Büro – nicht in einer fremden Cloud.
- Tägliche Datensicherung: automatisch, zum Beispiel auf Ihr NAS, mit 30 Tagen Verlauf.
- Persönlich betreut: Einrichtung, Einweisung und Support direkt aus Mainfranken – kein Ticket-System, kein Callcenter.
Was ByteBüro im Alltag erledigt
Angebote und Rechnungen nach DIN 5008
Angebote und Rechnungen werden als saubere PDFs mit Ihrem Logo erstellt – das Anschriftfeld passt in den Fensterumschlag, alle Pflichtangaben stehen an der richtigen Stelle. Aus einem angenommenen Angebot wird mit einem Klick die Rechnung. Wer zwei Geschäftsbereiche hat, etwa IT-Service und Fotografie, kann zwei eigene Rechnungslayouts nutzen.
Schnellrechnung: Rechnung in einer Minute
Für den schnellen Fall gibt es die Schnellrechnung: Kunde wählen, Positionen eintragen, „bezahlt“ anhaken – fertig. Arbeitszeiten lassen sich einfach als 1:20 oder 1,5 eingeben, gerundet wird automatisch.
Ausgaben mit Beleg
Kassenbon fotografieren, hochladen, Kategorie wählen – jeder Beleg hängt direkt an seiner Buchung. Auch eingehende E-Rechnungen lassen sich so ablegen und archivieren.
Abo-Rechnungen, die sich selbst schreiben
Webhosting, Wartungsverträge oder Mitgliedsbeiträge: Wiederkehrende Rechnungen legt ByteBüro automatisch zum festgelegten Termin an.
Kleinunternehmer: Die Umsatzgrenze immer im Blick
Seit 2025 gelten für die Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG neue Grenzen: Der Umsatz im Vorjahr darf 25.000 Euro nicht überschritten haben, im laufenden Jahr liegt die Grenze bei 100.000 Euro. Wer die Grenze im laufenden Jahr überschreitet, ist ab diesem Umsatz regelbesteuert – ein Grund mehr, die Zahlen im Blick zu behalten.
ByteBüro zeigt dafür eine Umsatz-Ampel: Vorjahr und laufendes Jahr, fakturiert und tatsächlich vereinnahmt, mit Monatsverlauf. Der Hinweis „Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet“ steht automatisch auf jeder Rechnung. Und falls Sie später zur Regelbesteuerung wechseln, stellen wir ByteBüro auf 19 % / 7 % Umsatzsteuer um – Ihre bisherigen Daten bleiben erhalten.
EÜR auf Knopfdruck
Am Jahresende erstellt ByteBüro einen EÜR-Bericht nach dem Zufluss-/Abflussprinzip: Betriebseinnahmen nach Geschäftsbereichen, Ausgaben nach Kategorien, das Ergebnis darunter. Die Zahlen übertragen Sie in ELSTER, WISO & Co. – oder Sie geben sie an Ihr Steuerbüro weiter. Auf Wunsch bekommt Ihre Kanzlei einen eigenen Lesezugang.
Und die E-Rechnung?
Seit 2025 müssen alle Unternehmen E-Rechnungen empfangen können – das geht mit ByteBüro bereits heute. Ausstellen müssen regelbesteuerte Unternehmen gegenüber Geschäftskunden ab 2027 (bei mehr als 800.000 Euro Vorjahresumsatz) bzw. spätestens ab 2028. Kleinunternehmer sind von der Pflicht zur Ausstellung ausgenommen. Für alle, die E-Rechnungen im Format XRechnung oder ZUGFeRD erstellen müssen, bieten wir ein passendes Erweiterungspaket an.
Was kostet ByteBüro?
| Paket | Für wen | Preis |
|---|---|---|
| Start | Kleinunternehmer, Freiberufler, Nebengewerbe | 390 € einmalig |
| Business | Regelbesteuerte Unternehmen, mehrere Geschäftsbereiche | 790 € einmalig |
| Plug & Play | Fertig vorinstallierter Mini-PC inkl. Einrichtung vor Ort | ab 1.290 € |
Die Wartung mit Updates, Kontrolle der Datensicherung und 30 Minuten Fernhilfe pro Monat ist optional und kostet 19 € im Monat. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.
Für wen eignet sich ByteBüro?
- Kleinunternehmer und Nebengewerbe, die ihre Rechnungen bisher in Word oder Excel schreiben
- Freiberufler und Dienstleister mit Stundenabrechnung
- Handwerksbetriebe und kleine Firmen, die Angebote, Rechnungen und Ausgaben an einem Ort haben möchten
- Unternehmen mit zwei Geschäftsbereichen und eigenem Rechnungslayout je Bereich
- Alle, die keine Lust auf monatliche Abo-Gebühren haben
Fazit: Büro-Software, die Ihnen gehört
ByteBüro verbindet ein ausgereiftes Open-Source-System mit einer Einrichtung, die genau auf kleine Unternehmen in Deutschland zugeschnitten ist: Rechnungen nach DIN 5008, Kleinunternehmergrenze, EÜR und tägliche Datensicherung – ohne Abo und mit persönlichem Ansprechpartner in der Region Würzburg, Kitzingen und Schweinfurt.
Neugierig geworden? Alle Funktionen, Bilder und Preise finden Sie auf unserer ByteBüro-Seite. Gerne zeigen wir Ihnen ByteBüro auch live – bei Ihnen vor Ort oder per Bildschirmfreigabe. Jetzt unverbindlich anfragen.
Hinweis: Dieser Beitrag ersetzt keine steuerliche Beratung. Ob die Kleinunternehmerregelung oder die E-Rechnungspflicht für Sie gilt, klären Sie bitte mit Ihrem Steuerberater. ByteBüro basiert auf der Open-Source-Software Dolibarr ERP & CRM und ist kein offizielles Dolibarr-Produkt.